– سجل استذان الموظفين – خطة متابعة السلوك الوظيفي – سجل النمو المهني – سجل حصر الغياب والتأخر – سجل أحوال الموظفين – سجل توزيع الأنصبة – الجدول المدرسي – بيانات الكاد التعليمي من نظام نور – عينة من ملفات إنجاز المعلمين – عينة من خطة توزيع المنهج -ملف متابعة تنفيذ المنهج – عينة من الأنشطة الصفية – نتائج الاختبارات الوطنية – سجل سد الفجوة (الرياضيات) – سجل متابعة أداء المتعلمين – سجل الرخصة المهنية
وكيل الشؤون المدرسية
– ملف لجنة الأمن والسلامة – سجل الموجه الصحي – سجل الصيانة
سجل سد الفجوة في مادة الرياضيات من الملفات المطلوبة في التقويم الذاتي للمدرسة يشمل المهارات الأساسية التي يجب على الطلاب إتقنها في كل مرحلة دراسية (ابتدائي – متوسط – ثانوي) يحتوي على تمارين وأنشطة يمكن استخدامها في الخطط العلاجية
سجل استئذان الموظفين أحد ملفات وكيل الشؤون التعليمية التي يجب تجهيزها ضمن أعمال التقويم الذاتي يتكون من سجل فيه بيانات الموظف مع وقت خروجه وعودة يسخدم خلال العام الدراسي
سجل تحليل النتائج يبين مستوى أداء المتعلمين ويساعد في تشخيص الواقع ومعرفة الخلل ووضع الخطط العلاجية للطلاب متدني التحصيل من السجلات التي يجب على وكيل الشؤون الطلابية تجهيزها للتقويم الذاتي
يحتوي سجل لجنة التميز على قرار تشكيل لجنة التميز وأهداف لجنة التميز ومهامها واجتماعاتها المجدولة ، أحد الملفات التي يجب على مدير المدرسة تجهيزها للتقويم الذاتي
ملف إنجاز الطالب ، أحد ادوات التقويم التي تعكس صورة عن مستوى تقدم الطالب يتضمن المعاومات الأولية للطالب ويحتوي على عينة من الأعمال التي أنجزها والمهمام المكلف بها من ملخصات أو تقارير أو مقالات بالإضافة إلى القراءات الخارجية والتأملات والإنطباعات الذاتية التي تشكلت لديه خلال دراسته للمادة مع عينة من الواجبات والاختبارات التي أجراءها خلال العام الدراسي وشهادات التكريم التي حصل عليها مع نموذج تقييم ختامي يساعد المعلم في تقييم ملف إنجاز الطالب
خطة النشاط الطلابي وتقاريره أحد متطلبات التقويم الذاتي التي يجب على رائد النشاط إعدادها ، تساعد هذه الخطة رائد النشاط في التنظيم وإعداد البرامج والإنشطة الطلابية ، تشمل الخطة توزيع بحسب الأسابيع الدراسية وتتضمن
تصنيف البرنامج ( برنامج وزاري – برنامج أساسي – برنامج مبتكر)
المجال ( ثقافي – تدريب – اجتماعي – مهني – رياضي- فنون-علوم وتقنية)